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Par vos équipes

Audit interne

Vos audits, partout, sur tous les sujets. Sans papier.

Vos managers et responsables régionaux auditent eux-mêmes leurs points de vente sur tous les sujets : hygiène, administratif, sécurité, environnement, merchandising. Smice fournit les grilles, l’app et le pilotage.

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Photo : collaborateur réalisant un audit sur l’app Smice Pulse, écran visible
Dans Smice Pulse · menu Missions

L'audit interne tient dans la poche de vos managers.

Vos directeurs, régionaux et référents qualité retrouvent dans Pulse les missions d'audit qui leur sont confiées. Ils auditent sur place, question par question, photo à l'appui, même sans réseau. Le rapport part dans Horizon dès la dernière réponse.

—Libres, récurrentes ou ponctuelles : hygiène chaque semaine, administratif chaque mois, sécurité à la demande.
—Preuves intégrées : photos, commentaires et signature du responsable de site.
—Action immédiate : une non-conformité ouvre une action corrective, assignée au magasin.
smicePULSE
KF
Mes missionsProfil auditeur · Référent qualité secteur Ouest
Libres · 3Récurrentes · 3Ponctuelles · 2
✓ 14 audits réalisés ce mois-ci
Dans Smice Horizon

Après l'audit, les chiffres qui font agir.

Dès qu'un audit est terminé dans Pulse, ses résultats remontent dans Horizon : conformité par site et par thème, non-conformités, points critiques. Chaque écart ouvre une action corrective, suivie jusqu'à sa clôture avec preuve.

smiceHORIZON· Audit hygiène & sécuritéOctobre
Conformité moyenne du réseau+3 pts vs mois précédent87 %
142Audits réalisés sur 150 planifiés95 % de réalisation
63Non-conformités relevées−18 vs mois précédent
4Points critiquesà traiter sous 48 h
6Sites sous le seuil de 75 %−2 sites
Conformité par thème
Hygiène et nettoyage91 %
Sécurité incendie94 %
Administratif et registres83 %
Chaîne du froid78 %
Propreté des réserves72 %
Affichage obligatoire69 %
smiceHORIZON· Actions correctives38 ouvertes
Actions clôturées dans les délais+9 pts en un trimestre76 %
38Actions ouvertesdont 12 cette semaine
7Actions en retard−4 vs mois précédent
9 jDélai moyen de clôture−3 j
92 %Clôturées avec preuve photo+5 pts
Actions correctives en cours
Remplacer l’extincteur périmé de la réserveEn retardNantes AtlantisÉchéance dépassée de 3 j
Relever et tracer la température de la vitrine 2En coursLyon Part-DieuÉchéance dans 2 j
Former l’équipe au nouveau plan de nettoyagePlanifiéeBordeaux LacPrévue le 4 novembre
Afficher la liste des allergènes au comptoirClôturée ✓Lille EuropeClôturée avec photo

Exemple de tableaux de bord, données d'illustration. Vos grilles, vos thèmes et vos seuils sont paramétrés à partir de vos propres standards.

Tous les sujets d’un point de vente

Hygiène & HACCP

Températures, traçabilité, plan de nettoyage, DLC.

Administratif

Affichages obligatoires, registres, caisse, contrats.

Sécurité

Extincteurs, issues de secours, EPI, accès.

Environnement & RSE

Tri, énergie, gaspillage, engagements de l’enseigne.

Merchandising

Implantation, PLV, prix, opérations commerciales.

Visites managériales

Tournées des régionaux et visites de la direction.

Comment ça se passe

01

Grilles

Bibliothèque Smice ou vos propres grilles, paramétrées dans Horizon.

02

Campagnes

Fréquence, auditeurs, périmètre : tout est planifié.

03

Audit sur mobile

Photos, signatures, hors connexion.

04

Suivi

Scores, alertes et plans d’action dans Horizon.

Ce que vous obtenez

✓Des audits standardisés dans tout le réseau
✓Des rapports générés automatiquement
✓Des plans d’action assignés et suivis
✓Une vue consolidée siège / région / site
Dans le cycle Smice

Étape 05 · Mesurer. Le contrôle interne, à croiser avec les audits opérationnels et les visites mystère. À ne pas confondre avec l’auto-évaluation des collaborateurs dans Pulse.

Voir la méthode →
Après la mesure

Vos données ne dorment pas dans un rapport.

Chaque visite, chaque audit alimente la plateforme Smice. Les résultats sont consolidés dans Horizon pour vos managers, puis redescendent dans Pulse jusqu'aux équipes terrain : chaque écart devient une action.

Smice Horizon · Pour les managers

Comprendre et piloter les résultats

  • ✓Scores par standard, par site, par zone et par vague
  • ✓Synthèses et recommandations de Smice IA
  • ✓Plans d'action suivis jusqu'à leur clôture
Découvrir Horizon →
Smice Pulse · Pour les collaborateurs

Transformer la data en actions correctives

  • ✓Chaque écart remonte au collaborateur concerné
  • ✓Actions correctives réalisées et prouvées en photo
  • ✓Le bon geste rappelé avant le service
Découvrir Pulse →

Pourquoi Smice

Une bibliothèque de grilles

Hygiène, sécurité, administratif, RSE : des grilles prêtes à l’emploi, ou les vôtres.

Sur mobile, partout

Hors connexion, photos, signatures. Le rapport est généré à la fin de l’audit.

Une vue consolidée

Vos audits internes croisés avec les audits externes et les visites mystère, dans Horizon.

Questions fréquentes

Peut-on utiliser nos propres grilles ?

Oui, importées et paramétrées dans Horizon, ou construites à partir de la bibliothèque Smice.

Faut-il du réseau en magasin ?

Non. L’app fonctionne hors connexion et synchronise dès que possible.

Quelle différence avec l’auto-évaluation Pulse ?

L’audit interne est mené par un manager ou un référent. L’auto-évaluation est déclarée par les collaborateurs eux-mêmes. Les deux se croisent dans Horizon.

“
Smice est pour nous un outil d’animation vers l’expérience optimale, plutôt qu’un simple outil de management. On identifie les points de blocage et on met en place des plans d’action adaptés.
Louis Boussiquet
Louis BoussiquetAnimateur réseau · Les Berthom

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