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La plateforme Smice

Une plateforme, deux faces, une même donnée.

Smice Horizon pour ceux qui pilotent les standards, Smice Pulse pour ceux qui les font vivre. Les deux partagent les mêmes standards, les mêmes résultats et les mêmes actions : ce qui est décidé au siège arrive sur le terrain, ce qui se passe sur le terrain remonte au siège.

  • Les mêmes standards
  • Les mêmes résultats
  • Les mêmes actions
Thomas Chaput, Product Owner chez Smice
Votre interlocuteur

Salut, c’est Thomas ! Je suis le Product Owner chez Smice et je m’assure que tous vos besoins sont bien traités par nos outils. Envie d’une démo ?

Thomas ChaputProduct Owner

Le cycle

Un cycle, deux faces.

Chaque temps du cycle se joue dans l’outil de celui qui agit : Horizon pour ceux qui pilotent, Pulse pour ceux qui font. Entre les deux, la donnée circule sans ressaisie.

Smice HorizonPour ceux qui pilotent
  1. 01Définir

    Le siège écrit et diffuse les standards

    Rédigés en gestes concrets, versionnés, ciblés par enseigne, format ou pays.

  2. 05Mesurer

    Audits et visites mystère consolidés

    Audits internes, audits opérationnels et visites mystère sur la même grille. L’écart entre déclaré et mesuré devient un indicateur.

  3. 06Corriger

    Chaque écart ouvre une action

    Suggérée par Smice IA, assignée à un responsable, envoyée dans Pulse et clôturée avec sa preuve. Le standard peut évoluer.

Standards et actions → PulseDéclarations et preuves → HorizonUne mêmedonnée01Définir02Apprendre03Anticiper04Se situer05Mesurer06Corriger
Smice PulsePour ceux qui font vivre les standards
  1. 02Apprendre

    Chaque collaborateur apprend le geste

    Le bon geste, l’erreur à éviter, ce qu’en disent les clients. Il valide l’avoir compris.

  2. 03Anticiper

    Les opérations sont réalisées et prouvées

    Planifiées dans Horizon avec un jour J par magasin, faites dans Pulse, preuve photo à l’appui.

  3. 04Se situer

    Les équipes déclarent ce qui tient

    Toujours tenu, pas toujours, pas tenu, et ce qui les en empêche : effectif, matériel, process.

Un exemple

Un standard, suivi de bout en bout.

Le standard « J’annonce le délai quand il y a la file », d’une face à l’autre de la plateforme.

  1. Au siègeSmice Horizon

    Le standard est mis à jour

    Élodie, directrice qualité, publie la version 2 du standard. Il part le jour même dans les 214 magasins du réseau.

  2. En magasinSmice Pulse

    Les équipes l’apprennent

    Les caissiers le découvrent dans Pulse avant leur service, avec le bon geste et l’erreur à éviter, et valident l’avoir compris.

  3. Fin de moisSmice Pulse

    Il est déclaré fragile

    Lors de l’auto-évaluation, plusieurs équipes le déclarent « pas toujours tenu ». Cause n°1 : le rush du samedi.

  4. Visite mystèreSmice Horizon

    L’écart est confirmé

    À Vienne, une visite mystère le mesure non tenu. Smice IA repère que trois magasins le déclarent fragile et sont mesurés sous 60 %.

  5. En régionSmice Horizon

    Une action est lancée

    Sophie, responsable régionale, valide l’action proposée : un rappel Pulse avant le week-end et un brief d’équipe par chaque directeur.

  6. Le samediSmice Pulse

    L’action est faite et prouvée

    Le directeur fait le brief et dépose la preuve dans Pulse. L’action se clôture dans Horizon ; la prochaine vague dira si le standard tient.

Les rôles

Qui fait quoi, et où.

Smice HorizonSmice Pulse
SiègeÉcrit et diffuse les standards, lance les campagnes, lit les résultats de tout le réseau.—
Responsable régionalCompare ses sites, programme audits et visites, suit les plans d’action.Réalise ses audits de visite sur mobile.
Directeur de siteVoit son score, ses écarts et la formation de son équipe.Réalise les opérations et les actions, dépose les preuves.
Collaborateur terrain—Apprend le geste du jour, s’auto-évalue, réalise ses actions.
Auditeurs et smiceurs SmiceLeurs audits et visites mystère arrivent dans Horizon, relus avant publication.—

Ce que change une seule donnée.

Une seule version du standard

Celle que le siège publie est celle que le terrain apprend. Plus de classeurs ni de versions qui circulent.

Des écarts expliqués, pas seulement mesurés

Ce que les équipes déclarent éclaire ce que les audits mesurent : vous savez où former, où équiper, où réécrire.

Des actions qui se ferment

Chaque action part d’un écart, arrive au bon collaborateur et revient avec sa preuve.

Chaque face en détail.

Smice Horizon

Piloter les standards du siège au magasin

Référentiels, opérations, auto-évaluations, résultats d’évaluations, actions et Smice IA, avec une vue par niveau.

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Smice Pulse

Les standards dans la poche de chaque collaborateur

Le geste du jour, l’auto-évaluation, les actions et les missions d’audit, sur mobile.

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